烟台市委编办主动把握数字化时代新机遇,聚焦数字赋能、智慧管理,突出系统集成、实用高效、安全可靠,加快构建覆盖全业务、贯穿全流程的数字化支撑体系,以数字化赋能新时代机构编制工作高质量发展。
一、强化系统性,搭建集成高效应用体系
一是周密安排部署。将“数字编办”建设纳入市委编委工作要点,制定实施方案,明确时间表、路线图,专题研究推进,强化协调联动,按照统一规划、分步实施,渐次展开的原则,稳步推进各项任务落地落实。二是完善系统架构。贯通省机构编制综合管理信息系统、市委编办挂图作战系统、市干部人事编制一体化应用平台等现有业务系统,开发决策分析、网上档案馆等功能模块,构建以1个业务平台(烟台市机构编制综合服务平台)为主体,2个宣传阵地(烟台机构编制网、“烟台机构编制工作”微信公众号)为补充,覆盖全业务、贯穿全流程的“1+2+N”数字政务体系,推进数据信息从“单一”向“集成”转变,业务办理从“多门”向“一窗”转变,资源配置从“粗放”向“精细”转变,加快推动机构编制管理数字化转型升级。
二、注重实用性,提升数字化管理效能
一是业务办理协同化。会同组织、人社部门共同开发建设烟台市干部人事编制一体化应用平台,打破部门间数据壁垒,建立共享共用数据库,推动机构编制实名制管理、公务员管理、事业单位人事管理、工资管理等跨部门业务网上协同联办,实现公务员、事业单位工作人员职业生涯全周期管理“一件事”一网通办、一链办结。二是决策分析智能化。建设机构编制电子档案馆,强化数字档案信息采集、存储、管理,方便数据查询、信息共享。强化数据分析应用场景建设,通过设置个性化指标,实现对全市在编人员年龄层次、学历结构、岗位分布、预计退休情况等数据的全面分析,实时掌握机构编制资源分布,服务科学决策,促进精准调配,提升机构编制资源使用效益。三是督查预警即时化。依托挂图作战系统,对科室承办业务进行颗粒化、实时化调度,“蓝黄红”三色管理,月均督查工作300余条。开发“智慧督查”模块,设置预警指标,密切跟踪监管单位超编制、超职数等异常情况,构筑线上“防火墙”。四是政务服务便利化。全面启用“山东通”,实现机关内部办文办事办会线上运行。依托门户网站、微信公众号,整合事业单位法人登记、网上名称管理等互联网业务入口,实现业务网上办、掌上办。
三、突出安全性,筑牢数据防护屏障
一是强化机制保障。制定《网络安全工作责任制实施办法》《数据安全管理办法》等管理制度,细化岗位职责,层层压实责任,推进数据采集、存储、加工、传输、公开、销毁等环节精细化、规范化。二是严格日常管理。落实保密管理要求,定期更换业务系统登录密码,提升密码强度,杜绝弱口令等问题,防范数据泄露。规范数据对外提取范围,严格提取流程,确保数据使用有审批、有登记、可追溯。三是加强风险防控。修订网络和数据安全事件应急预案,开展网络攻防实战演练,持续优化快速响应、组织有序、处置科学的应急体系。定期排查网络和信息系统问题漏洞、风险隐患,及时整改加固,提升数据安全防护及突发事件处置能力。
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