潍坊寿光市委编办聚焦“四点” 扎实提升数据管理应用水平
日期: 2021-04-28

为着力提升机构编制数据管理应用水平,潍坊寿光市委编办充分利用“大数据”,借助山东省机构编制综合管理信息新系统,坚持系统思维,科学谋划,有效提升机构编制管理信息化、规范化水平。

一是聚焦“基本点”,抓好源头数据管控。结合《山东省机构编制综合管理信息系统增减编业务操作指南》,编制明白纸,及时对各机关事业单位有关机构信息、人员编制、领导职数、变更情况等的维护要求进行解读。同时借助微信工作群、电子政务平台等,及时对各部门系统维护人员的有关问题进行解答,保证其能够准确理解机构编制管理信息系统相关功能,实现机构清、职数清、编制清、人员清,从源头上保证信息录入的准确性和及时性。

二是聚焦“关键点”,抓好动态数据调整。摒弃以往存在的“实有人员无变化不用更新”、“人员信息已多次维护不用更新”等错误观念,结合机构编制统计年报、月报工作,定期对各单位的人员信息、领导职数、职务职级信息开展核查清理和查漏补缺,确保每月更新1次实名制系统,通过分析和评估,及时指导和督促相关单位更正完善人员类别、职务、所在内设机构等信息,不断完善管理系统数据,充分利用机构编制信息化系统来实现编制核算的关口前移,坚决杜绝人员超编、职数超配等情况发生。截至目前,已对15个部门数据的7600余条数据进行比对。

三是聚焦“不同点”,抓好特殊数据维护。山东省机构编制综合管理信息新系统运用后,伴随着出现了大量数据改动和人员信息变化。同时由于各项改革影响,机构编制事项出现较大规模调整,故对系统录入中出现的特殊事项进行了单独说明和标注,如单位内部群团组织职务,“三定”规定设立专职并明确相应职务层次的,占相应的领导职数。通过数据完成录入后及时进行的审核审查,确保特殊事项数据录入准确性。

四是聚焦“突破点”,抓好系统数据融合。做好机构编制综合管理信息系统与“1+4+N”数据分析研判系统融合应用,发挥好职责管理、事项管理、人员管理、分析研判等4项核心功能模块的作用。充分利用现代信息技术手段,将系统思维和大数据技术有机融合,通过对机构职能与人员编制进行有效整体分析,提高管理的针对性和协同性,打通部门职责履行、部门间协调配合以及部门间职责边界划分等方面的“中梗阻”,进一步提升机构编制管理的信息化水平。