聊城临清市委编办将信息化建设作为机构编制管理的基础,不断在创新上下功夫,打造高效便捷的机构编制电子政务体系,努力构建机构编制智慧管理模式,为深化机构编制管理创新、提高机构编制管理质量和工作效率提供强有力的信息化支撑。
一是打造“数字窗口”,提升宣传效果。一方面加强机构编制网站建设。临清市委编办将网站建设作为信息化建设的切入点,采取有效措施,精心设计网站板块,及时更新网站内容,不断提升用户浏览信息的便利性。另一方面提升微信公众号利用率。针对公众大量通过微信浏览各类新闻资讯的特点,临清市委编办将公众号宣传作为另一项信息宣传的重要手段,明确专人负责更新维护,精心挑选宣传内容,提升信息宣传效果。
二是打造“数字平台”,提升工作效率。一方面利用好实名制管理平台。依托机构编制综合管理信息系统,结合机构编制管理台账,实时更新机构调整、人员编制变动等事项。以“月报”统计为契机,充分运用实名制系统各项功能,对机关事业单位机构编制、人员信息进行分析研判,为机构编制管理提供数据支撑。 另一方面利用好法人登记平台。依托省事业单位登记系统进一步优化事业单位登记管理流程,对单位“线上”提交的业务,第一时间进行“预审”,若提交材料不齐全、填写不规范的,及时告知申办者需补足的材料。同时通过建立微信工作群等畅通线上咨询途径,实现业务交流“全时段”,工作指导“零距离”。
三是打造“数字档案”,提升内部管理水平。为提升档案管理水平,临清市委编办专门开发了电子档案管理系统,将机关事业单位编制历史沿革文件进行电子扫描,全部上传档案系统,建立健全并及时更新电子档案,形成清晰、确定、具有完整记录作用的固化信息,便于日后工作需要实时查询,有效提高了机构编制档案利用效率,提升了机构编制档案的实用性与便捷性。将纸质档案电子数据化,使档案成为机构编制发展可查、可用的资产,更好地服务机构编制管理和改革大局。
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