为进一步优化部门职能运行、提高政府服务效能,切实形成内部深度融合、外部高效配合的部门职能运行机制,济南市槐荫区委编办按照“1+2+3”工作法(即坚持优化协同高效的原则,抓好与法律法规、“三定”规定相结合,注重组织、部署、指导到位),建立健全部门间协调配合机制工作,稳步推动机构职能流程再优化、再塑造。
一、组织到位,全面动员部门立即行动。编制职责边界清单及建立健全部门间协调配合机制工作时间紧、任务重、标准高,区委编办高度重视,及时部署。按照市委编办工作要求,组织科室分管领导和精干力量组成工作专班,明确职责分工,细化工作任务。同时,积极协调两办及重点工作部门(区发展改革局、区行政审批服务局、区教体局等)建立会商联办机制,共同推进工作进程。
二、部署到位,深入理解上级各项政策。一是组织全区相关区直部门工作人员收听收看全市流程再造工作培训视频会议,全面了解工作原则、要求。二是编制印发《编制区级政府部门职责边界清单、健全部门间协调配合机制辅导材料》,明确时间节点和完成时限。三是及时组织召开全区工作培训会和编办科室之间交流培训会,组织工作人员交流探讨推进举措,收集区直部门在工作推进中遇到的困难和问题,共同研究提出合理有效的解决办法。
三、指导到位,统筹协调按时完成工作任务。将全区34个部门列入职责边界事项梳理范围,对法律法规、“三定”规定界定清晰,职责边界明确,相关部门认可度高的,利用微信、电话等渠道指导部门填报《职责边界事项登记表》;对职责边界明确但部门自行协调不畅的事项,例如,在相对集中行政许可权边界事项梳理工作中,区行政审批局与多个部门协调存在困难,区委编办主动对接协调,组织区行政审批局和与审批局存在边界事项的15个区直部门到编办会议室,采取“一对一”答疑的方式,逐项完成边界认定登记,推进梳理工作顺利开展;对职责边界模糊,主动上门指导,共同学习相关政策法规,完成边界事项登记工作。结合实际,清理规范议事协调机构。主动协调区两办,共同拟定下发了槐荫区《关于清理规范议事协调机构工作的通知》,本着精简高效的原则,明确了清理规范议事协调机构的要求。与区委办公室联合召开了推进规范议事协调机构工作专题部署会议,指导区级部门(单位)对照市级要求,结合槐荫区实际,规范梳理议事协调机构工作规则及办公室工作细则,进一步完善了槐荫区部门间协调配合机制,提高了机关运行效能。
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